Zásady ochrany osobních údajů

Kdo jsme

Správcem osobních údajů je Moravskoslezský Vodíkový Klastr, z. s., IČO: 17464781, se sídlem 28. října 3388/111, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava.

Tyto informace se vztahují k internetovým stránkám H2 Fóra dostupným na adrese: https://h2forum.msk.cz.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů Moravskoslezským Vodíkovým Klastrem jsou dostupné také v zásadách ochrany osobních údajů zveřejněných na webových stránkách klastru. ( https://www.ms-vk.cz/ochrana-osobnich-udaju/)

Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s provozem webových stránek H2 Fóra a organizací konference můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• identifikační údaje, zejména jméno a příjmení,
• kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo, organizaci nebo pracovní pozici,
• údaje uvedené v registračním nebo kontaktním formuláři,
• informace související s účastí na konferenci, například registrační údaje, organizační požadavky nebo požadavky na stravovací omezení,
• technické údaje související s návštěvou webu, zejména IP adresu, informace o prohlížeči a soubory cookies,
• fotografie, videozáznamy nebo audiovizuální záznamy pořízené v průběhu akce, pokud je jejich pořizování oznámeno a probíhá v souladu s právními předpisy.

Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• provozu a správy webových stránek H2 Fóra,
• zajištění registrace účastníků a organizačního zajištění konference,
• komunikace s účastníky, řečníky, partnery a dalšími osobami zapojenými do přípravy akce,
• zajištění občerstvení, doprovodného programu a dalších organizačních služeb,
• informování o programu, organizačních změnách a navazujících aktivitách,
• dokumentace a propagace akce,
• plnění právních, účetních, daňových a dotačních povinností,
• ochrany práv a oprávněných zájmů správce.

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, zejména při registraci a účasti na konferenci,
• plnění právních povinností, které se na nás vztahují,
• oprávněného zájmu správce, zejména při zajištění provozu webu, organizaci akce, ochraně práv správce a základní dokumentaci akce,
• souhlasu, zejména v případech, kdy je vyžadován pro zasílání vybraných sdělení, používání analytických cookies nebo jiné formy zpracování, které nelze opřít o jiný právní základ.

Cookies

Webové stránky H2 Fóra mohou používat technické cookies nezbytné pro správné fungování webu. Tyto cookies nelze vypnout, protože bez nich by web nemusel fungovat správně.

Analytické nebo marketingové cookies používáme pouze v případě, že k tomu návštěvník udělí souhlas prostřednictvím cookies lišty. Nastavení cookies je možné kdykoliv změnit.

Vložený obsah a služby třetích stran

Stránky H2 Fóra mohou obsahovat vložený obsah nebo odkazy na služby třetích stran, například mapy, videa, registrační formuláře, rezervační systémy nebo sociální sítě. Takový obsah se chová obdobně, jako kdyby návštěvník navštívil přímo danou externí službu.

Tyto třetí strany mohou zpracovávat údaje návštěvníků podle svých vlastních pravidel ochrany osobních údajů.

Komentáře a uživatelské účty

Webové stránky H2 Fóra nejsou určeny k veřejnému přidávání komentářů návštěvníky ani k registraci běžných uživatelských účtů.

Pokud by byly tyto funkce v budoucnu aktivovány, budou informace o souvisejícím zpracování osobních údajů odpovídajícím způsobem doplněny.

S kým osobní údaje sdílíme

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu sdílet zejména s:

• osobami a dodavateli podílejícími se na organizaci konference,
• poskytovateli IT, hostingových, mailingových, registračních, analytických nebo administrativních služeb,
• účetními, právními, daňovými nebo dotačními poradci,
• orgány veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy,
• partnery akce, pokud je to nezbytné pro zajištění programu nebo pokud k tomu existuje odpovídající právní základ.

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastnímu marketingovému využití bez odpovídajícího právního základu.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly zpracovány.

Údaje související s registrací a organizací konference uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění akce a následnému vypořádání související administrativy. Údaje zpracovávané na základě právních, účetních, daňových nebo dotačních povinností uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy nebo pravidly poskytovatele podpory. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, není-li stanovena kratší doba.

Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požadovat přenositelnost údajů,
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontakt

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese:

Moravskoslezský Vodíkový Klastr, z. s.
E-mail: info@ms-vk.cz